SmartSource combineert spend en contracten in één enkele waarheid
SmartSource verbindt facturen, contracten, rebates, kwaliteit en leveringssignalen tot één waarheid voor leveranciers en categorieën.
Start met één categorie en één fabriek en schaal daarna over leveranciers en locaties.
Bereid je leveranciersgesprek voor
Breng inkoopkosten, levering en kwaliteit samen en zie hoe leveranciers je prestaties beïnvloeden.
Vertrouwd door toonaangevende voedingsproducenten
Gemaakt voor de mensen die elke dag voorbereid onderhandelingen ingaan
SmartSource ondersteunt eerst voorbereiding van onderhandelingen en daarna managementrapportage. Iedereen werkt vanuit dezelfde leverancierstruth.
Inkoopleiders
Eén view van spend, compliance, risico en savings over fabrieken en categorieën.
Kopers
Snellere voorbereiding met één plek voor spend, prijswijzigingen, rebates en claims.
Kwaliteit en operations
Koppel klachten, claims en waste terug naar leveranciers en materialen.
Van spreadsheetinkoop naar één leverancierswaarheid
Wanneer contracten, prijsafspraken, rebates en leveranciersperformance in mappen, inboxen en exports staan, verliest inkoop tijd en vertrouwen. SmartSource brengt alles samen zodat onderhandelingen en beslissingen op dezelfde feiten zijn gebaseerd.
Hoe het vandaag voelt
- Contractvoorwaarden en prijslijsten staan op veel plekken.
- Voorbereiding kost uren vóór iedere onderhandeling.
- Teams gebruiken verschillende leverancierslijsten en cijfers.
Wat verandert met SmartSource
- Eén leverancierswaarheid over contracten en facturen.
- Duidelijke lijsten van off-contract-inkoop en coverage.
- Tracking van besparingen teruggekoppeld naar SmartCapital.
Van verbonden inkoopdata naar onderhandelingsklaar inzicht
SmartSource draait op Titan, zodat leveranciersdefinities en contractlogica consistent zijn over dashboards en Ask Titan-antwoorden.
1. Verbinden
Alleen-lezen verbindingen met ERP-, inkoop- en contractbronnen. Breng leveranciers, materialen en categorieën op één lijn zodat rapportage tussen fabrieken vergelijkbaar is.
2. Standaardiseren
Modelleer contractvoorwaarden, indexatie, rebates en regels. Voeg kwaliteits- en leversignalen toe voor een compleet leveranciersbeeld.
3. Gebruiken
Dashboards voor leverancier-, categorie- en plantviews plus Ask Titan-vragen in Teams. Focus op acties, niet op spreadsheetconsolidatie.
Leveranciersperformance
Categorieoverzicht · Deze maand
Contract
On-contract-spend
Prijs
Indexadherence
Risico
Stabilityscore
Belangrijkste onderhandelingsdrivers
Signalen- Prijsvariantie boven index bij 2 leveranciers
- Off-contract-inkoop in 1 plantgroep
- Kwaliteitsclaims lopen op voor één component
Focuslijst deze maand
ActiesVerpakkingsfolie
Off-contract-spend
Pluimveeleverancier A
Prijs versus index
Groentemix
Stabiel contractgebruik
Eenvoudige visualisatie van leveranciersperformance en contractcontrol
SmartSource geeft inkoop een gedeeld beeld voor onderhandelingen en maandelijkse reviews. In plaats van het verhaal telkens opnieuw op te bouwen, zie je wat veranderde, waarom het veranderde en wat je vervolgens kunt doen.
Stel inkoopvragen in Teams, gebaseerd op SmartSource-data
Gebruik Ask Titan bovenop je SmartSource-model om snel antwoorden te krijgen, met duidelijke uitleg van de logica achter ieder resultaat. Stel vragen direct in Microsoft Teams.
Overzicht prijsvariantie
Uitleg: vergeleek prijzen op factuurregels met afgesproken indexatie- en contractvoorwaarden voor de geselecteerde categorieën en fabrieken.
Aanbevolen vervolgstappen
- Review de top 10 off-contract factuurregels op waarde
- Bevestig of het contract bestaat voor de scope van fabriek en categorie
- Maak een buyer-actielijst voor consolidatie of contractuitrol
Secure by design
Deze oplossing draait op Titan in je Azure-tenant. Ze ondersteunt gecontroleerde toegang, geaudite definities en schaalbare dataproducten voor analytics en Ask Titan.
Architectuursnapshot
Vertrouwen door ontwerp
Toegang
RBAC
Least privilege en rollenscheiding.
Model
Eén waarheid
Auditbaar en beheerd datamodel.
Gebruik
Uitlegbaar
Dashboards en Ask Titan afgestemd.
Veelgestelde vragen
Duidelijke antwoorden voor procurement, finance, quality en IT.
Vervangt SmartSource ons ERP- of procurementsysteem?
Nee. SmartSource vervangt transactiesystemen niet. Het gebruikt data uit ERP-, inkoop-, kwaliteits- en logistieke bronnen en bouwt een consistente analytics- en AI-laag op Titan.
Hoe lang duurt het om een eerste SmartSource-view op te leveren?
Voor een gerichte scope met één ERP en een beperkt aantal categorieën is een eerste SmartSource-dashboard vaak binnen enkele weken mogelijk. We starten met een korte discovery om scope en definities te bevestigen.
Kan SmartSource directe materialen en indirecte spend dekken?
Ja. SmartSource kan zowel directe materialen zoals vlees, zuivel en verpakking verwerken als indirecte categorieën zoals energie, reiniging, onderhoud, transport en diensten.
Hebben we Ask Titan nodig om SmartSource te gebruiken?
Nee. U kunt met alleen dashboards starten. Veel klanten voegen Ask Titan toe zodat meer mensen in Microsoft Teams vragen kunnen stellen over leveranciers, spend, contracten en risico, met duidelijke uitleg achter ieder antwoord.
Welke rapportagetools ondersteunen jullie?
Voor dashboards richten we ons op Power BI en voor Ask Titan op Microsoft Teams. Het onderliggende Titan-datamodel kan waar nodig ook andere tools in uw IT-landschap ondersteunen.
Bekijk SmartSource met je eigen data
Breng één categorie en één use case mee. We koppelen kernbronnen, stemmen leveranciersdefinities af en tonen een werkende procurementview plus Ask Titan-vragen.
Typische start
- 1 Kies een doel: contractcompliance, prijsvariantie, rebates of leveranciersrisico.
- 2 Koppel factuur- en contractbronnen en stem leveranciers- en categoriedefinities af.
- 3 Lever dashboards plus Ask Titan-antwoorden in Teams.